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Nous y étions !

Visio 1 : démarrer une communauté

26 mars 2021
Vous retrouverez sur cette page toutes les séquences de la visio du 26 mars 2021, avec les liens vers les méthodes ou les outils abordés durant la visio.

1. Les outils de cartographie


Quelles utilités ?

  • en tant que brise-glace, pour faire connaissance en début de réunion
  • ou plus durablement, pour créer une annuaire cartographique des membres de la communauté. Cela permet de rendre visible le groupe à lui-même et repérer des métiers, des compétences...

Quelles informations collecter via la cartographie ?

Par exemple,
  • Où suis-je ?
  • Quel est mon projet ?
  • Quelles sont mes compétences ?
  • 1 réussite dont je suis fier
  • 1 truc qui me fait galérer

Avec quels outils numériques ?

Durant la visio, nous avons testé 2 outils

1/ Pour du brise-glace/ouverture de réunion visio, ajouter un point sur une carte image, via l'outil Mural.
  • A noter que ce brise-glace peut tout à fait s'utiliser en réunion présentielle, avec la consigne suivante : "Imaginez que cette pièce est notre territoire (à vous d'adapter), le Nord est par ici, le Sud par là. Positionnez-vous sur cette carte selon l'endroit où vous habitez"

2/ Pour cartographier les membres et leurs compétences : nous avons utilisé l'outil Gogocarto, et notamment cette carte https://formationinitiative2021.gogocarto.fr

2. Le brainstorming "Si je voulais faire échouer ma communauté, je ferai..."


Rappel des consignes
  • Temps individuel (5 min) : répondez à la question ci-dessus en ajoutant vos 3-4 réponses les plus spontanées dans le padlet (outil gratuit et ergonomique)
  • En sous-groupe (20 min) : retournez la situation ! Que pourrait-on faire pour transformer ces écueils en atout ? Discutez et écrivez vos réponses "antidote" en commentaires de la carte concernées.
  • retour en grand groupe : principales idées à restituer des travaux en sous-groupe

Pour voir vos écueils et antidotes dans le padlet cliquez ici

3. Une "Communauté" : points de repères & ingrédients


Cliquer sur l'image pour accéder au diaporama
image diaporama.png (0.2MB)
Lien vers: https://cloud.coop.tools/s/iKazJEFSdwEk5j2
Diaporama Communauté : points de repères & ingrédients







Liens vers les méthodes, outils numériques ou formats d'animation mentionnés dans le diaporama

Pour l'ingrédient n°1 : l’interconnaissance


Pour l'ingrédient n°2: la confiance


Ingrédient n°3 : la convergence des besoins

Faire émerger les besoins individuels des membres du collectif, et se rendre compte que plusieurs besoins se croisent ! Cela permet de cibler rapidement les priorités à mener pour animer la communauté...

Outils à distance :
- questionnaire (réponses cachées) : nombreux outils de formulaire, genre https://framaforms.org
- padlet (réponses visibles + réactions) : https://padlet.com (gratuit jusqu'à 3 ou 4 tableaux, penser à bien autoriser les réactions et/ou les commentaires)
- cartographie avec questions dédiées : à nouveau Gogocarto, ou Umap

En présence:
- Métaplan ou méthode des post-it : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/methode-des-post-it/
- Forum mobile (covid-compatible par une belle météo de printemps) : https://youtu.be/A7PTvRmsyzU

Ingrédient n°4 : le "faire ensemble"

Au-delà des idées évoquées dans le diaporama ci-dessus, voici la méthode mentionnée